Privacy Verklaring (NL)
Versie: Augustus 2021
Deze Privacy verklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door Takeaseat BV met zetel te B-2275 Lille, Wechelsebaan 172 en ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0751.798.104 (hierna “SWIDG”).
Lees deze Privacy verklaring aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door gebruik te maken van onze diensten, een overeenkomst met ons te ondertekenen of onze website te bezoeken, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy verklaring en gaat u uitdrukkelijk akkoord met de inhoud ervan en met de verwerking zelf.
1. Algemeen
1.1. SWIDG verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. SWIDG verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Bescherming Persoonsgegevens (de 'GDPR') die op 25 mei 2018 in werking is getreden, contracten met klanten en leveranciers, afspraken met de medewerkers en het (privacy)beleid binnen SWIDG.
2. Persoonsgegevens
2.1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:
1. Zonder registratie en bij bezoek aan onze website: uw IP-adres en surfgedrag op onze website, de toegangssite waarmee u op onze website bent gekomen en de zoektermen waarmee u ons online heeft gevonden;
2. Bij uw aanvraag of inschrijving als Gebruiker; vind specifieke beschrijving bij de Eindgebruikerslicentie van de SWIDG app;
3. Bij uw aanmelding: bij aanmelding voor onze nieuwsbrief of verzoek om een brochure, whitepaper of andere documentatie of informatie te ontvangen: uw naam, e-mail, bedrijfsnaam, uw social media-account als u contact met ons opneemt via social media media
4. Tijdens uw deelname aan onze evenementen: camerabeelden, foto's, voedselvoorkeuren, kentekenplaat, datum en tijd van aankomst en vertrek, eventuele specifieke informatie die u van tijd tot tijd besluit om met ons te delen als gast of deelnemer aan evenementen.
2.2. SWIDG kan op verschillende manieren gegevens van u (Persoonsgegevens) verzamelen:
1. Door het gebruik van cookies op onze website
2. Bij uw registratie op onze website
3. Bij uw inschrijving of aanmelding als Gebruiker of voor een evenement
4. Bij het aangaan van een relatie met u als klant
3. Doelen van de verwerking
3.1. Algemene doeleinden: SWIDG zal de door u verzamelde Persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden gebruiken:
1. Het onderhouden en verbeteren van onze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden achterhaald, op basis van de gerechtvaardigde belangen van SWIDG om haar Website en diensten continu te verbeteren;
2. Het u toesturen van direct marketing, nieuwsbrieven, acties, promoties met als rechtsgrond uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming;
3. Het beheer van uw Bedrijfsklant- en Gebruikersaccount met het oog op administratie en boekhouding & de levering van bepaalde diensten naar keuze, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst of, in geval van direct marketing, uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming;
4. Het verzekeren van onze dagelijkse bedrijfsvoering, evenals onze communicatie en online en offline marketing met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang en, voor zover mogelijk, uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.
U bent niet verplicht om ons uw Persoonsgegevens te verstrekken, maar u moet begrijpen dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt als u de verwerking weigert.
3.2. Direct marketing:
De persoonsgegevens kunnen ook worden gebruikt voor direct marketing van onze diensten, op voorwaarde dat u hiervoor een aanvullende expliciete toestemming (“opt-in”) hebt gegeven of u een bestaande Bedrijfsklant van SWIDG bent en niet hebt afgemeld of wij gebruik maken van een niet- persoonlijk e-mailadres om contact met u op te nemen. Als u al bent opgenomen in onze mailinglijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan SWIDG uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing- en ander materiaal met betrekking tot SWIDG, haar producten en/of diensten. SWIDG kan de door u verstrekte informatie gebruiken voor het bijwerken van door SWIDG opgeslagen documenten.
Deze toestemming kan op elk moment, zonder motivering en kosteloos worden ingetrokken, bijvoorbeeld door op de daarvoor bestemde opzeglink onderaan elk promotioneel e-mailbericht te klikken.
3.3. Wettelijke vereisten:
In zeldzame gevallen kan het zijn dat SWIDG uw Persoonsgegevens openbaar moet maken op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. SWIDG zal redelijkerwijs trachten u hierover vooraf te informeren, tenzij dit onderhevig is aan wettelijke beperkingen.
4. Duur van de verwerking
Alle gegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van het doel van de verwerking en in functie van een eventuele contractuele relatie tussen SWIDG en uzelf.
1. Uw boekhoudkundige, sociale en fiscale gegevens worden bewaard voor de relevante perioden zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving. Uw contactgegevens worden bewaard tot 15 jaar na het einde van uw relatie met SWIDG
2. Uw gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard in verband met toekomstig wetenschappelijk onderzoek.
5. Uw rechten
5.1. Recht op toegang en informatie:
U heeft te allen tijde het recht om gratis toegang te krijgen tot uw Persoonsgegevens en om geïnformeerd te worden over hoe wij uw Persoonsgegevens gebruiken.
5.2. Recht op verbetering, verwijdering en beperking van de verwerking :
Het staat u vrij om uw Persoonsgegevens niet aan SWIDG mee te delen. Ook heeft u het recht om ons te verzoeken uw Persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen. U erkent dat in geval van weigering van communicatie of als u verzoekt om verwijdering van Persoonsgegevens, bepaalde diensten van de Website mogelijk niet beschikbaar zijn.
U kunt ook verzoeken om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.
5.3. Recht op bezwaar:
U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft u altijd het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden; in dat geval hoeft u ons hiervoor geen redenen op te geven.
5.4. Recht op gegevensoverdraagbaarheid :
U hebt het recht om uw door ons verwerkte Persoonsgegevens in een gestructureerde, standaard en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of ons te vragen deze over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken.
5.5. Recht op intrekking van toestemming:
Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.
5.6. Uw rechten uitoefenen:
U kunt uw rechten uitoefenen door hiervoor contact met ons op te nemen, hetzij per e-mail naar dpo@swidg.com , hetzij per post naar SWIDG (adres hierboven vermeld), en ons altijd een kopie van uw identiteitskaart te bezorgen om te controleren of de vraag van u afkomstig is.
5.7. Recht op klacht:
U hebt het recht om klacht in te dienen bij:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit ,
Drukpersstraat 35,
1000 Brussel
Tel +32 (0) 2 274 48 00,
Fax +32 (0) 2 274 48 35
Dit recht laat eventuele procedures onverlet. Als u schade lijdt als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding indienen bij de burgerlijke rechter.
6. Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1. We hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die op technisch en organisatorisch vlak zijn aangepast om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de onbevoegde toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van de verzamelde persoonsgegevens te vermijden, evenals elke andere ongeoorloofde verwerking van de gegevens .
6.2. SWIDG kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een onjuist of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.
6.3. U dient ten allen tijde onze veiligheidsvoorschriften te respecteren, o.a. door onwettig gebruik van of toegang tot uw account en wachtwoorden te voorkomen. U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik van onze website vanaf uw IP-adres, apparaat, wachtwoord en accountnaam.
7. Toegang door derde partijen
7.1. Om uw persoonsgegevens te verwerken, kunnen wij toegang tot uw Persoonsgegevens verlenen aan onze werknemers en aangestelden (inclusief verwerkers of subverwerkers).
7.2. We garanderen een vergelijkbaar niveau van bescherming door contractuele verplichtingen afdwingbaar te maken tegen deze werknemers en aangestelden zoals vereist door de AVG (GDPR)
8. Cookies
8.1. Wat zijn cookies?
Een “cookie” is een klein bestand dat door de SWIDG-server wordt verzonden en op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst. De informatie die op deze cookies is opgeslagen, kan alleen door ons worden gelezen en alleen voor de duur van het bezoek aan de Website.
8.2. Waarom gebruiken we cookies?
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze Website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze Website te optimaliseren.
Als gevolg van recente wetswijzigingen zijn alle websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of de opslag van cookies en soortgelijke technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Dit cookiebeleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
8.3. Uw toestemming:
Bij uw eerste bezoek aan onze Website wordt u gevraagd om onze verschillende soorten cookies te accepteren. U kunt per categorie cookies toestaan of weigeren. U kunt de cookie-instellingen voor onze Website op elk moment wijzigen via de hyperlink onderaan onze website en zo uw toestemming intrekken.
U kunt de installatie van deze cookies weigeren door "cookies weigeren" te kiezen wanneer u de Website voor het eerst gebruikt in het pop-upvenster.
U kunt cookies ook weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u bepaalde functies van de Website niet kunt gebruiken.
Als u nog vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op, hetzij per e-mail naar dpo@swidg.com of per post naar SWIDG (adres hierboven vermeld), of door gebruik te maken van het gedeelte "Contact " op de website.